Polityka Prywatności Fundacji Prosport

Fundacja Prosport
ul. S. Konarskiego 4A lok. 027
01-355 Warszawa, Polska
NIP: 5223002582
REGON: 146444838
tel.: +48 22 664 25 08
e-mail: kontakt@prosport.pl

Administrator Danych Osobowych (ADO):
Fundacja Prosport z siedzibą w Warszawie (ul. S. Konarskiego 4A lok. 027), e-mail: kontakt@prosport.pl.

1. Cel i zakres niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Darczyńców oraz użytkowników serwisu www.prosport.pl, w szczególności w związku z przyjmowaniem darowizn i obsługą płatności online za pośrednictwem Paynow i Autopay. Polityka ma zastosowanie do danych przekazywanych Fundacji w następujących sytuacjach:

1. wypełnianie formularza Darowizny (Serwis /wsparcie),
2. korzystanie z formularza kontaktowego lub newslettera (jeśli zostanie udostępniony),
3. komunikacja mailowa z Fundacją.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1. realizacji umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w odniesieniu do danych niezbędnych do przekazania Darowizny i wystawienia potwierdzenia wpłaty,
2. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej (ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe),
3. zgody Darczyńcy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie wysyłania informacji marketingowych, jeśli Darczyńca ją wyrazi.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Dane podawane przez Darczyńcę w formularzu Darowizny:
   – imię i nazwisko (lub nazwa firmy/organizacji),
   – adres e-mail (niezbędny do wysłania potwierdzenia Darowizny),
   – adres korespondencyjny (opcjonalnie, jeżeli Darczyńca chce otrzymać potwierdzenie w formie papierowej),
   – numer telefonu (w celu kontaktu w razie problemów technicznych),
   – kwota Darowizny, data i numer transakcji.
   Dane płatnicze (np. pełne dane karty płatniczej) przekazywane są bezpośrednio do operatora płatności Paynow lub Autopay – Fundacja nie przechowuje danych karty płatniczej.
2. Dane zbierane automatycznie:
   – adres IP Darczyńcy,
   – pliki cookies (ciasteczka) – w zakresie niezbędnym do działania Serwisu oraz do analizy ruchu.
3. Dane dodatkowe (jeśli Darczyńca wyrazi zgodę na newsletter):
   – adres e-mail,
   – imię i nazwisko,
   – preferencje marketingowe.

4. Cele przetwarzania i okres przechowywania danych

1. Realizacja darowizny (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
   – zakres danych: imię i nazwisko (lub nazwa), e-mail, adres korespondencyjny (jeśli podano), numer telefonu, kwota Darowizny, data i numer transakcji;
   – okres przechowywania: niezbędny do wysłania potwierdzenia Darowizny oraz przez okres wynikający z ustawy o rachunkowości (co najmniej 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dokonano Darowizny).
2. Obowiązki podatkowe i rachunkowe (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
   – zakres danych: dane identyfikacyjne Darczyńcy (aby wystawić potwierdzenie Darowizny), kwota, numer transakcji, data Darowizny;
   – okres przechowywania: zgodnie z ustawą o rachunkowości – 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dokumentacja dotyczy.
3. Obsługa reklamacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)
   – zakres danych: dane kontaktowe Darczyńcy (e-mail, imię i nazwisko), opis reklamacji, numer transakcji;
   – okres przechowywania: do czasu wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata od zamknięcia reklamacji.
4. Marketing i informowanie o działaniach Fundacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
   – zakres danych: adres e-mail, imię i nazwisko, preferencje (jeśli Darczyńca wyraził zgodę);
   – okres przechowywania: do momentu wycofania zgody przez Darczyńcę (na żądanie).

5. Odbiorcy danych osobowych

1. Paynow – operator płatności szybkich przelewów, kart i BLIK; przetwarzający dane w standardzie PCI DSS (www.paynow.pl).
2. Autopay S.A. – operator płatności kartami płatniczymi (www.autopay.pl).
3. Podmioty księgowe i audytorskie – powiązane z Fundacją w celu prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych (na podstawie przepisów prawa).
4. Organy kontrolne – np. Urząd Skarbowy, prokuratura, sądy – w zakresie wymaganym przepisami prawa.
5. Dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli Darczyńca wyraził na to zgodę (np. Google Analytics itp.), przetwarzający zanonimizowane dane statystyczne.

6. Pliki cookies (ciasteczka) i technologie pokrewne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, aby:
   – zapewnić prawidłowe działanie Serwisu (cookies techniczne),
   – zachować stan sesji Darczyńcy,
   – analizować ruch na stronie (cookies analityczne/statystyczne).
2. Darczyńca może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, by odrzucać pliki cookies lub otrzymywać powiadomienia o ich każdorazowym zapisie. Wyłączenie cookies może wpłynąć na ograniczoną funkcjonalność Serwisu (np. konieczność ponownego logowania, utrudnienia w wypełnieniu formularza Darowizny).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Darczyńca ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przepisów obowiązujących (np. ustawa o rachunkowości),
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przeniesienia danych („prawo do przenoszenia”),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
   Aby skorzystać z powyższych praw, Darczyńca kieruje wniosek na adres e-mail: kontakt@prosport.pl. Fundacja odpowie na wniosek w terminie jednego miesiąca od daty jego otrzymania (termin ten może zostać przedłużony o maksymalnie dwa miesiące w przypadku skomplikowanego wniosku lub dużej liczby żądań).

8. Zabezpieczenia danych

1. Fundacja wdrożyła środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych Darczyńców, w tym:
   – szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) na całym Serwisie,
   – regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i aplikacji webowych,
   – zabezpieczenia antywirusowe oraz kontrola dostępu (tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych).
2. Autopay S.A. i Paynow przestrzegają standardów bezpieczeństwa PCI DSS dotyczących ochrony danych kart płatniczych. Fundacja nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej.

9. Zmiany Polityki Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia opublikowania pod adresem www.prosport.pl/polityka-prywatnosci.html i może być zmieniana w razie potrzeby (np. zmiany przepisów prawa, modyfikacja Serwisu, zmiany w funkcjonowaniu Paynow/Autopay).
2. O każdej zmianie Fundacja poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki w Serwisie.
3. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych postanowień Polityki Prywatności.